از متنی که نوشتهاید فاصله بگیرید
اینکه بخواهید مقالهای که به تازگی نوشتهاید را ویراستاری یا غلط گیری کنید بسیار سخت خواهد بود چرا که هنوز با نگارش متن آشنا هستید و چون در ذهنتان میدانید که چه نوشتهاید موجب میشود بعضی از قسمتهای متن را نخوانید یا اشتباهات آن را نبینید.
پیشنهاد می شود پس از تکمیل کار نگارش مقاله، حداقل چند روز یا حتی در صورتی که زمان دارید، چند هفته آن را کنار بگذارید و هر آنچه درباره مقاله در ذهنتان است را پاک کنید تا وقتی که برای ویرایش آن باز میگردید همه چیز را ذهنی مطالعه نکنید بلکه دقت بیشتری برای خواندن متن داشته باشید.
در این مدت حتی میتوانید از دوستتان بخواهید مقاله شما را بخواند و او نیز ایرادات آن را ببیند. همیشه وقتی شخصی که آشنایی با مقاله شما ندارد آن را مطالعه میکند خیلی راحتتر و دقیقتر میتواند کار ویرایش مقاله علمی شما را انجام دهد.
به روشی که راحتتر هستید مقالهتان را غلطگیری کنید
برخی افراد می توانند مقاله تایپ شده را در کامپیوترشان ویرایش کنند اما برخی دیگر باید حتما آن را چاپ کنند و عمل ویرایش را به روی نسخه کاغذی انجام دهند. شما نیز باید ببینید کدام برایتان راحتتر است و در کدام شکل دقتتان برای ویرایش مقاله بالاتر میرود.
سعی کنید تا شکل سند را تغییر دهید
مثلا سایز نوشتهها، فاصله آنها، رنگ یا استایل کلی مقاله را تغییر دهید تا ذهنتان بتواند آن را یک مقاله جدید ببیند و بهتر به روی آن تمرکز کند.
ویراستاری مقاله را در جای خلوت و ساکت انجام دهید
ویراستاری و غلط گیری مقاله نیاز به تمرکز بیشتری دارد بنابراین انجام آن هنگام تماشای تلویزیون شاید کار درستی نباشد و موجب شود نتوانید آنطور که باید به روی متن تمرکز داشته باشید.